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經營賬對商貿行業管理有什么幫助？

經營賬展望｜ 2023-05-22 2138

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今天我們來聊一聊商貿行業經營賬怎么做的話題。
首先，我們先來說說什么是經營賬。

經營賬不同于我們目前一些公司在做的流水賬、稅務賬或內賬，經營賬是以滿足經營者的決策需求為目的，為經營者的決策提供支持的業財數據處理方案。它可以是企業經營的全局數據，也可以是其中的局部數據。因此，經營賬是靈活多變的，難度也是比較大的。

簡單了解經營賬后，接下來我們再來看看商貿行業，按照國民經濟行業分類標準看，商貿業分為批發業和零售業兩大類，每大類下面還分不同的中類以及小類，細分行業眾多。商貿業最主要的業務特征可以概括為四個字“低買高賣”，其業務流程比較簡單，但銷售端又比較復雜。
那商貿行業的經營賬，需要解決老板的哪些問題呢？主要有以下四方面：
1、庫存管理問題。
商貿行業一般商品數量比較多且雜，庫存管理難度大，因此存在包括庫存的準確性、滯銷品管理、周轉速度等痛點；
2、往來混亂。
因為出入庫不規范，或單據多記漏記等原因，導致往來賬賬實不符；
3、利潤不清。
因單據混亂，入賬時間不規范，因此掙不掙錢不清楚，掙多掙少不清楚；
4、資金管理難度大。
隨著金融支付手段的不斷發展，目前收款方式繁多，有現金、銀行卡、第三方支付等，導致資金對賬難度大，容易出現長短款。
這些都是商貿行業普遍存在的問題，當然，具體到個別商貿企業，也有它自身特殊的問題。
那我們要怎么為老板解決這些問題并為老板決策提供數據支持呢？
我們賬多多采用人+工具+方案的方式。
人，即是我們的數字經營會計師，他需要具有財務專業知識、系統操作能力以及業務溝通能力；
工具，就是我們賬多多研發的專門用來做經營賬的業財一體化系統；
方案，則是我們根據不同企業的業務特點及管理需求，設計不同的解決方案，滿足老板的決策需求。
同時，針對經營賬，我們也制定了標準的實施流程，包括實施計劃、落地調研、方案設計、系統設置、期初數據收集、日常操作、月結交付等步驟。
那怎么做好商貿行業的經營賬呢？
我們針對其業務特點及管理需求，對系統進行相應的配置，對企業的部門、客戶、供應商、商品等基礎資料進行不同的設置，對各種業務流程進行設計，以實現為企業老板提供數據支持的目的。
商貿行業的經營賬，主要為企業老板的決策提供以下數據支持：
1、銷售分析：從客戶維度可以按銷售區域或銷售渠道或客戶來源等分析收入情況，讓老板清楚哪些客戶銷量大，哪些客戶利潤貢獻大；從商品維度可以按不同品牌、不同品類等分析收入情況，讓老板知道哪些商品銷量好，哪些商品毛利高；也可以針對某次活動或某個訂單分析銷售收入，讓老板了解某些促銷活動的效果怎么樣；也可以從職員維度分析員工業績及貢獻，作為員工考核的依據。
2、往來管理：包括應收應付的余額變動、賬齡分析，以及信用期限及信用額度的管理等；
3、費用分析：可以按部門、按職員、按費用類型進行分析，為費用控制提供依據；
4、庫存管理：存貨的出入庫管理、庫齡分析、保質期管理等，以便及時清理滯銷品，避免存貨損失；
5、資金管理：包括各資金賬戶收支記錄、現金收支表等，讓老板清楚資金的來龍去脈，更好的做好資金規劃。
以上是對商貿行業經營賬的整體介紹，具體到商貿業的細分行業，我們還需要根據細分行業的業務特點、老板的管理水平及偏好，進行不同的實施方案設計，這也是回到我們做經營賬的初心：為老板提供決策數據支持。

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